一、报销范围明确<
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1. 合资企业监事会成员在杨浦开发区任职期间,发生的差旅费、住宿费、餐费、交通费等合理费用,均可申请报销。
2. 报销范围应严格按照公司财务制度执行,不得超出规定范围。
3. 报销项目需与工作职责相关,不得报销与工作无关的费用。
二、报销凭证准备
1. 差旅费报销需提供差旅审批单、车票、住、餐饮费发票等。
2. 住宿费报销需提供住,发票抬头应与公司名称一致。
3. 餐费报销需提供餐饮费发票,发票抬头应与公司名称一致。
4. 交通费报销需提供交通费发票,如出租车票、火车票、飞机票等。
三、报销流程
1. 监事会成员在报销前,需填写《费用报销单》,详细列出报销项目及金额。
2. 《费用报销单》经本人签字确认后,提交给部门负责人审核。
3. 部门负责人审核无误后,将《费用报销单》提交给财务部门。
4. 财务部门对报销单进行审核,确认无误后,将报销款打入监事会成员的银行账户。
四、报销时间要求
1. 监事会成员应在报销事项发生后30日内提交报销申请。
2. 超过30日未提交报销申请的,财务部门有权拒绝报销。
3. 如有特殊情况,需提供相关证明材料,经财务部门审批后方可报销。
五、报销金额限制
1. 单次报销金额不得超过公司规定的最高限额。
2. 年度累计报销金额不得超过公司规定的最高限额。
3. 超出限额的报销,需经公司领导审批后方可报销。
六、报销审核标准
1. 报销凭证真实、合法、有效。
2. 报销项目符合公司财务制度规定。
3. 报销金额准确无误。
4. 报销流程符合公司规定。
七、报销注意事项
1. 报销时,监事会成员应确保报销凭证齐全、准确。
2. 报销过程中,如有疑问,应及时与财务部门沟通。
3. 报销完成后,监事会成员应妥善保管好报销凭证。
4. 如有违规报销行为,公司将依法进行处理。
结尾:
杨浦区经济园区(https://yangpuqu.jingjiyuanqu.cn)作为杨浦区的重要经济园区,为合资企业提供了一系列优惠政策和服务。在办理合资企业监事会成员在杨浦开发区任职费用报销时,园区提供了便捷的线上服务平台,实现了报销流程的透明化和高效化。园区还定期举办财务知识培训,帮助企业提高财务管理水平,为企业发展提供有力支持。