外资公司法定代表人变更，如何通知合作伙伴？

一、明确变更信息<

1. 确认变更：公司内部需确认法定代表人变更的正式决定，包括新法定代表人的姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。

2. 审批流程：根据公司章程和相关法律法规，完成法定代表人变更的内部审批流程。

3. 文件准备：准备法定代表人变更的相关文件，如变更登记申请书、公司章程修正案、新法定代表人身份证明等。

二、制定通知方案

1. 确定通知渠道：根据合作伙伴的性质和规模，选择合适的通知渠道，如电子邮件、电话、信函等。

2. 编写通知内容：撰写正式的通知函，内容包括变更原因、新法定代表人信息、变更生效日期等。

3. 通知时间：确定一个合适的时间节点，确保通知在变更生效前送达合作伙伴。

三、发送通知

1. 邮件发送：将通知函通过电子邮件发送给合作伙伴，确保邮件内容清晰、格式规范。

2. 电话通知：对于重要合作伙伴，可通过电话进行口头通知，确认对方已收到邮件。

3. 信函寄送：对于部分合作伙伴，可采取邮寄信函的方式，确保通知的正式性和权威性。

四、跟进确认

1. 确认接收：在发送通知后，及时跟进合作伙伴的接收情况，确保通知已送达。

2. 确认理解：与合作伙伴沟通，确认对方已理解变更内容，并了解新法定代表人的相关信息。

3. 解答疑问：针对合作伙伴提出的疑问，及时解答，确保双方对变更事宜达成共识。

五、更新合作伙伴信息

1. 更新数据库：将新法定代表人信息更新至公司数据库，确保内部信息的一致性。

2. 更新合作伙伴信息：将新法定代表人信息更新至合作伙伴数据库，确保双方信息同步。

3. 通知内部人员：告知公司内部相关人员，包括销售人员、财务人员等，关于法定代表人变更的最新信息。

六、后续跟进

1. 跟进合作事宜：在法定代表人变更后，持续关注与合作伙伴的合作事宜，确保业务顺利进行。

2. 定期沟通：与合作伙伴保持定期沟通，了解对方需求和意见，共同推动合作发展。

3. 评估变更效果：对法定代表人变更的效果进行评估，总结经验教训，为今后类似变更提供参考。

七、

外资公司法定代表人变更是一项重要的公司事务，通知合作伙伴的过程需要细致、周到。通过以上七个步骤，可以有效确保变更信息的准确传达，维护公司与合作伙伴的良好关系。

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