合资公司作为中外合作的重要形式,其章程中关于公司印章的使用和管理规定至关重要。公司印章不仅是公司合法身份的象征,也是公司对外进行业务活动的重要凭证。本文将详细解析合资公司章程中关于公司印章的使用和管理规定。<
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二、公司印章的种类
合资公司章程中通常规定,公司印章包括但不限于以下几种:
1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件。
2. 董事会章:用于董事会决议、授权书等。
3. 财务专用章:用于财务报表、支票等财务文件。
4. 法定代表人章:用于法定代表人签署的文件。
三、公司印章的使用范围
公司印章的使用范围应严格按照公司章程和相关规定执行,主要包括:
1. 公司对外签订合同、协议、文件等。
2. 公司内部管理文件的签署。
3. 公司对外支付款项的支票、汇票等。
4. 公司对外报送的各类报表、文件等。
四、公司印章的使用程序
公司印章的使用应遵循以下程序:
1. 使用部门或个人提出使用申请。
2. 经公司负责人或授权人审批。
3. 使用部门或个人填写使用登记表,注明使用目的、时间、地点等信息。
4. 使用完毕后,及时将印章交回保管。
五、公司印章的保管
公司印章的保管是防止印章滥用和丢失的重要环节,具体规定如下:
1. 公司印章应指定专人保管。
2. 保管人应妥善保管印章,确保印章安全。
3. 保管人不得擅自将印章借给他人使用。
4. 保管人离职时,应将印章交回公司。
六、公司印章的刻制
公司印章的刻制应遵循以下规定:
1. 公司印章的刻制应由公司指定的印章制作单位进行。
2. 刻制印章时,应提供公司营业执照、法定代表人身份证明等相关材料。
3. 刻制完成的印章应经公司负责人或授权人验收。
七、公司印章的变更
公司印章的变更应遵循以下程序:
1. 公司提出变更申请,并说明变更原因。
2. 经公司负责人或授权人审批。
3. 变更后的印章应重新刻制,并按照原程序进行使用和管理。
八、公司印章的遗失或损坏
公司印章遗失或损坏时,应立即采取以下措施:
1. 向公安机关报案。
2. 向公司负责人或授权人报告。
3. 按照公司章程和相关规定重新刻制印章。
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